边说，台背景两侧应插上红旗才显得庄重。 “我先去，你是办公室的一把手，不宜首先出面，

李主任一想：有道理，我怎么原先就没考虑到 我先去向他解释，你随后来。”说完他先走了。

呢！于是他立即将全体会务人员调到台上， 过了约10分钟，马主任慢慢走到方副县长

要求重新布置台。有人建议，只剩下15分 的办公室门口，听到杨副主任正跟方副县长解

钟大会就要开幕了，恐怕来不及。李主任却自信 释。

地说：“时间够用，干吧！”台上的红色大 “我们昨天晚上不知道您要去省城开会，今

幕被重新拉上，只听见响起一阵杂乱的搬动声。 天早上罗县长要车又很急，所以……”

15分钟过去了，台并没有像李主任估计 马主任推门而入，看到坐在椅子上的方副县

的那样在大会开幕前重新布置好，大会被推迟了 长的表情已缓和了许多，知道杨副主任的工作已

近20分钟才开幕。市政府领导对此很不满意， 经奏效，就趁势来了一番自我批评：“方副县

批评了李主任。这件事在与会者中造成了不良影 长，是我们的工作失误，影响了领导的工作，首

响。 先是我这个主任接受批评，这个教训我们一定认

该案例中，表彰大会不能按时开幕的原因很 真吸取。刚才临时调换的车如果您觉得不合适，

简单，即市政府办公室李主任过于自信，在大会 我们再想法调，还可以到别的部门借，直到领导

即将开幕时临时改变会场台的背景布置。这 满意为止，您看……”

是十分轻率的举动。其实，就此次会议而言，在 这么一来，方副县长倒不好意思了。

台布置鲜花或红旗都可以。退一步说，即使 “行了，就这辆车吧，这件事也不能全怪你

会务组织者觉得插上红旗更合适一些，但已到了 们。”听了方副县长这句话，马、杨二人才松了

将要开幕的节骨眼上，只要不构成原则性问题， 口气。

最好不做变动。李主任的失误，就在于他太自以 结果，方副县长还是坐着政府办公室最初调

为是，以致失去了正常的判断能力。 换的车到省城开会去了。

四、协调要注意留有余地 这个案例中的方副县长因专车被换而大发雷

案例：一天早晨，某县县长罗某要赶到市里 霆，并因此声言不去开会，的确令办公室负责人

参加一个会议，但他平时乘坐的汽车因机械故障 非常头疼。此类事件在办公室工作中时有发生，

无法开动。罗县长立即找县政府办公室调车。县 且协调起来难度很大，这是由办公室所处的地位 秘书协调工作实例评析(2):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_199901.html