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论性格对秘书工作的影响(3)

时间:2024-01-22 21:54来源:毕业论文
三 秘书工作对性格要求 如果说秘书的专业素养是秘书工作的基本要求,那么养成良好的性格则在秘书工作中起到了决定性作用。性格在我们的工作生活中

三 秘书工作对性格要求

如果说秘书的专业素养是秘书工作的基本要求,那么养成良好的性格则在秘书工作中起到了决定性作用。性格在我们的工作生活中扮演着十分重要的角色,它决定了我们的处世态度,影响着我们职业的选择取向。作为一名合格的秘书人员,应当了解自身的性格特点,调整好自身的工作心态以适应秘书工作要求。那么,我们下面来了解一下有哪些方面的要求。

(一)秘书工作需要自信乐观的性格

自信就是相信自己的能力,坚守自己的信念。这样的人往往给人以潇洒自如、从容不迫的感觉。

赤壁之战时,周瑜因诸葛亮总是比自己技高一筹,于是心生嫉妒,他借军中缺箭之名,有意刁难诸葛亮,让他在十天内打造出十万支箭用以打仗。然而,诸葛亮胸有成竹,决定将计就计,便答应了下来,还将日期缩短为三天,完不成愿受军法处置。随后,诸葛亮趁着大雾天气,借了鲁肃的二十条草船,出发至曹操的水寨。诸葛亮深知曹操生性多疑,以此引出曹军放箭,最终获得了十万支箭,也于期限内顺利完成任务,使周瑜的阴谋彻底失败。

诸葛亮正是凭借着这份自信,而免受阴险之人所害。他相信自己的能力,也深深了解人心,因此才能想出如此机智的应对计策。秘书应当拥有自信,就会拥有积极乐观的工作心态,产生高昂的工作激情,才能够从容应对工作中的艰难险阻。

(二)秘书工作需要谦虚谨慎的性格文献综述

谦虚谨慎就是要谦虚做人、谨慎做事。秘书跟同事相处时,要学会收敛自己的光芒,不要清高自傲、盛气凌人,以免遭人记恨。在领导面前,秘书更不能因自己才能高,受到重视而干扰领导工作,或是有意无意地去代替领导处理各种人员之间的关系。谦虚的人给人平易近人的感觉,容易使人亲近。秘书在工作中,说话做事应小心谨慎,避免出现不必要的错误,给公司带来不必要的麻烦。

三国时,曹操身边有一名杰出的谋臣,叫荀攸。曹操说荀攸“外愚内智,外怯内勇,外弱内强”[2],实质上是夸他大智若愚、长于藏拙,这表明荀攸为人谦逊谨慎,不易落人话柄。而同为曹操谋臣的杨修虽也是聪明灵活、集才智于一身,但他恃才傲物、自以为是,总在众人面前争抢曹操的风头。他虽能经常揣测出曹操的心思,但他总擅自做决定,有损曹操的威信,因此为曹操所忌惮,最终被曹所杀。

因此,秘书在工作中应学会低调,不要争强好胜、哗众取宠,应把握分寸、协调好上下级的关系。秘书要学会虚心听取领导和同事的批评和建议,平时谨言慎行,尽量少出错,不宜狂妄自大,特立独行。

(三)秘书工作需要稳重灵敏的性格

在日常工作中,秘书工作者要学会察言观色,遇到突发情况,也要学会临危不乱、随机应变。在日常的待人接物中,言行举止要稳重大方,切不可轻佻随便。而且由于秘书工作复杂多变、触及领域广泛,秘书人员还要反应敏捷,学会灵活应变,不仅要保持敏锐的洞察力,还要具备准确的判断力,以此确保秘书工作的有效进行。

荀攸很小就成了孤儿,因此他心思比较细腻敏感,善于察颜观色。荀攸不但生性敏感而且思维迅捷,这与他善于冷静分析、长于审时度势是分不开的。荀攸还未成年的时候,他的祖父荀昙离开了人世了,他原先有个部下叫张权,要求去看守荀昙的坟墓,荀攸从张权的言行举止看出其中的蹊跷,对他的叔父荀衢说:“此吏有非常之色,殆将有奸!”叔父马上推问张权,此人果然是杀人亡命来此躲避追捕的。十三岁就有如此敏感迅捷的洞察力,难怪曹操对他有那么高的评价。 论性格对秘书工作的影响(3):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_201066.html

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