（二）政治、法律、社会学知识
“政治知识包括我国和世界各国的国家制度、政党制度、行政组织理论的相关知识；法律知识不仅是熟悉法律条文的问题，还应该了解法律的基本理论，以加深对国家法律制度的理解；社会学知识可以帮助我们从理论上认识各种社会现象的本质，其中关于社会调查的理论对秘书的调查研究有直接的指导意义”。[1](P209)小马是某公司李总的秘书，一天周末，小马接到公司科长的电话让他立刻来医院一趟，小马着急忙慌的感到医院后，原来是上司顾总出了车祸住院了，科长于是将联系公司法律顾问处理事故的使交给了小马，于是小马也是将这件事立马反馈给了法律顾问尼克，尼克以最快的速度马上拟好了一份协议书并交给小马打印了出来，这时公司同事小丽感慨道：“在这么仓促的时间下尼克能这么快的就拿出协议不是一件容易的事，真的是有点本事的，其实我们公司有这么多厉害的法律顾问，我们这些人有没有法律常识也没有多大关系吧，小马你说是不是。”小马立刻摇头说道：“法律并不是只要求你知法懂法，还要求能够用法，懂得利用法律知识去处理临时的一些意外，作为秘书你必须懂法，具备一定的法律知识，使自己在辅佐领导和处理日常相关事务的时候能给公司提供自己的建议，让领导能够判断什么事是自己可以解决的，什么事是需要律师的帮助的，这样就可以减少一些法律上的纠纷，同时也可以为公司减少法律需求的成本。”听完，小丽不得不赞叹小马的专业。天有不测风云，秘书只有具备了一定的法律知识，才能很好地面对将来生活和工作中遇到的挑战。
“秘书应该具有良好的文学艺术修养，不仅要读一些中外文学名著，了解艺术精华，而且有必要掌握一定的文艺学和美学理论知识，提高自己的艺术欣赏水平，并能够运用相关理论正确理解和分析社会上各种文化现象。[1]（p209）在秘书的工作过程中，学好文学知识和艺术知识，两者相辅相成，文学能提升个人的综合水平，丰富个人的语汇，，而艺术能够丰富人的精神境界。”
（四）文化知识
文化知识是秘书必备的基础知识。其中包括历史地理知识、自然科学知识等。秘书如果不具备在这些方面的知识，在撰文拟稿、处理相关事件、甚至安排行程等方面可能会不时的闹出一定的笑话。例如秘书小文在帮上司李总安排一个国际行程，李总在美国时间九点要参加一个会议，因此让秘书小文买机票订酒店安排好相关行程，但是不了解美国与中国的时差，所以导致上司错过了会议，因此被上司辞退了。由此可见，作为秘书具备相应的文化知识才不至于犯下不可弥补的错误。但是似乎在当下这个应试教育的模式下，学校并没有十分重视这方面知识的教育，在校的学生也没有做好相关知识的学习，因此如果作为一位在职秘书没有学好相应的文化知识，那就需要采取相应的措施去补救。比如平时注意相关知识的补充学习、参加相应的培训等，是自己成为更加合格的秘书。
（五）数学知识
数学知识与历史地理和自然科学有本质的区别，它不是研究自然现象、历史变迁以及地理位置的，而是研究抽象的数量关系和空间关系的科学。是现代自然科学以及社会科学在日常学习和生活中运用的最基本的工具。文科生不一定都要学习高等数学，但是中小学的数学训练不应该只是一种淡淡的记忆。秘书在统计调查和信息分析过程中可能会遇到一系列数据，这时必须要运用初等数学和统计学的基本知识。 论新世纪秘书应具备的知识结构(2):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_200246.html