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苏北花卉中小企业会计电算化的安全风险及防范(3)

时间:2021-05-25 20:49来源:毕业论文
4.1.2 商业电算化软件选择不当 近些年越来越多的中小企业采用电算化记账方式代替或者协助人工记账,由于中小企业业务规模较小,经济实力也相对较弱

4.1.2  商业电算化软件选择不当

近些年越来越多的中小企业采用电算化记账方式代替或者协助人工记账,由于中小企业业务规模较小,经济实力也相对较弱,实施电算化优先考虑的就是成品的通用电算化软件,巨大的市场需求促使电算化软件产业迅速发展,目前市场上可以购买到的网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十几种。根据市场分析统计显示(图2),金蝶和用友两大软件是中小企业的首要选择,两者合计的市场份额超过了三分之二。

数据来源:由本文作者根据相关文献资料整理而得

苏北花卉公司选用了目前主流的用友电算化软件,但公司在软件选购方面存在误区,公司管理者认为最新版的软件一定是最好的,因而偏向购买先进的版本,没有考虑到企业自身的电算化工作实际需求和软件运行的软硬件配置要求,造成过于先进的软件在企业实际使用时适应性较差,企业的计算机硬件达不到软件的运行要求,导致系统运行缓慢甚至出现死机。

4.2  人才素质方面

会计电算化是新兴的行业,其先进的信息管理方式对财务人员的水平提出了更高的要求。根据财务部统计资料,我国目前有超过1400万的会计师,其中只有不到八万人拥有注册会计师证书。2013年相关部门调查结果显示,在我国数量众多的会计从业人员中,具备中专以上学历的会计人员占到会计人员总数的47.07%,而这其中大专学历的会计从业人员占到了51.89%,也就是说,具有本科以上学历的会计从业人员只占到了会计从业人员总数的22.56%左右。高水平高学历会计人才的缺乏给企业开展电算化工作带来阻碍。来~自^优尔论+文.网www.youerw.com/

在全球信息化的浪潮中很多中小企业都顺应潮流采用了电算化记账,苏北花卉公司实施了会计电算化记账之后,任用的电算化操作员大多数还是之前的财务人员,他们熟悉企业的手工做账环境,但对于新的电子化平台了解很少,为了能让这些财务人员尽快适应新环境工作,苏北花卉公司对他们进行简单的电算化培训,但在短期内很难取得好的效果,公司里超过半数的电算化人员对计算机的软硬件知识了解不全面,部分人员在操作计算机时,没有按照正确的方法和步骤,经常出现计算机意外关机,系统运行错误甚至死机,这无形中也增加了电算化工作的安全隐患。

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