浅析图书情报资料和档案的共同管理

图书作为传递知识。情感的工具,能够帮助人们按照一定的规律记录文字资料。图像符号等文化信息;同样具有知识性与传递性的情报,可以帮助人们解决现实中的各类问题;档案则是社会化的产物,是用于记录国家。社会政治或个人的活动的一种载体。三者在信息化的时代实现了论文网共同管理的新模式,从整体上提升了服务效率,增加了经济效益。

一。图书情报和档案管理的现状

随着人类的进步。科技的发展和社会文明程度的提高,尤其是边缘学科。信息技术的快速发展,图书情报管理和档案的资料越来越丰富的同时,人们尤其是高校师生对对综合性知识和信息的需求也变得越来越高,但由于这些知识。信息过于分散,给人们查阅带来了很大的不便,因此实现图书情报和档案的统一化管理,顺应了大多数人的需求。与此同时,也存在着诸多缺陷,体制与管理技术尚不健全,需要进一步的发展与研究。

二。图书情报和档案共同管理的方略

1。结合理论共同管理

在,图书情报资料和档案的共同管理已有一定的历史性。早在上世纪80年代末,的图书情报资料和档案的管理模式就逐渐显露出来。到了90年代,图书情报资料和档案的统一管理有了一定雏形。经过长期的实践,大量的基础理论便应运而生。实际上,资源的优化配置是图书情报资料和档案的共同管理的结果。管理理论。管理方式的不断创新,造就了三者资源管理模式的不断优化,也就促成了更加便捷的资料管理和查找平台。

2。依据实际效率管理

依据国外的一些管理经验,将图书。情报资料。档案创建一个共同综合的管理模式是社会发展的必然趋势,也是效率管理的重要保证。这种管理模式既整合了资源,规范了资源的管理与查找系统,又提高了资源管理效率,减少了人力物力等资源的投入,当然,对于这种新型管理模式,我们还需依据实际的管理需求,从各个方面作相应的调整。包括外对资源的开放程度,资料保存方式等相关规定的明确了解。此外,三者的数字化。智能化管理是通过网络技术得以实现的,因此对图书情报资料和档案的管理必须要突显其信息化的特点,这就要求相关工作人员依据现实,及时调整管理手段,确保科学而有效的信息管理。

3。加强仓库信息管理

信息库是图书情报资料和档案统一管理的重要辅助工具,对整个信息系统起着有效的促进作用。因此实现三者的统一管理,必须加强信息库的建设,确保信息库中信息的有效流通,信息库的建设使传统资源的管理方式被逐渐打破,把分布于不同地点的数字化图书。情报。档案信息资源用网络化的方式串联起来,而图书情报资料和档案共享的效率被提高,同时也方便了图书资料的统一管理。从而实现资源共享。

4。针对问题灵活解决

由于图书情报资料和档案共同管理在短时间内得到了迅速发展,因此其相关程序还有许多不完善的地方,在实际运行和使用过程中还存在着不少以前从未遇过的问题。也因此在遇到这些问题时,管理者要采取灵活的方式,有针对性地解决这些难题。笔者认为,在相关机构建立统一的网站,对问题处理及相关的解决方案的提出是很好的途径。选择最适合的解决方式,才能将共同管理的效率最大化地发挥。

5。加强知识产权保护

要加强知识产权保护意识,形成既尊重他人知识产权,又注重自身智力劳动成果的良好氛围。在实际生活中,我们要拒绝侵犯知识产权的违法行为,尤其要一些网络知识产权加强教育。如大部分网民都有通过网络下载电影。电视剧的经历,却很少有人在意这是一种侵权行为。因此只有不断加强对网民与网站运营商产权意识的教育,才能从根本上杜绝侵权行为,避免侵权现象的发生,从而确保图书情报资料和档案产权享有者的利益,促进三者共同管理的发展。

6。实施问题协调处理

要针对图书。情报。档案机构现实操作中遇到的问题进行协调处理,保证组织编制能够对系统的分类。著录。标引等,尽快实现管理模式的规范化。标准化。这些都有助于对公共管理策略的执行起促进作用,也是实现资源共享和现代化公共管理的必然要求,使网络和数据库的合理建设能够不断完善。如果从数字馆藏角度来说,管理者必须形成良好的管理准则,按照数字信息管理理想的状态分布,从多个方面对信息资源合理规划。将智能检索技术充分利用,把宽带高速网作为传输通道,使用a户享有各种形式的多媒体信息。这样就使得馆藏实现数字化,当然还要关注与馆藏信息资源的形成。整理。存储。检索。传递。保管等操作流程。

三。结束语

总之,随着经济的发展。社会的进步,实现资源共享将成为人们共同的需求。而图书情报资料和档案的共同管理,是促成资源共享的最佳途径,也是提高信息资源管理效率,加进资源优化整合的有效手段。当前,仍处于初级阶段的图书情报资料和档案的共同管理,在制度和管理方法依旧不够完善。所以,加强三者共同管理的理论建设,依据实际实现效率管理,加强仓库信息管理,采用灵活管理方式,提高知识产权保护意识,实现三者统一管理的发展是必要的发展过程。

浅析图书情报资料和档案的共同管理