收文拟办（自动形成拟办意见）、
收文的跟踪、查询、批阅流转以及办毕文件的归档处理，
提供方法、灵活、直观的文件批示处理。
并且可实现对文件的密级区分、
管理以及相关操作、
应用人员的权限设定和控制。
发文管理：
包括文件起草人拟稿、
部门领导审稿、
机关秘书核稿以及单位领导会签、签发文件、
批阅流转和文件帐文护并自动生成发文号、归档等管理；
形成红头文件。
中国焊接行业的现状发展及展望在上述发文的整个形成过程中任何人对文件的修改均记录在案，
每个人修改的部分都以不同的颜色显示，
可以打印出修改人和修改时间。
可实现对文件的密级区分、管理以及相关操作、应用人员的权限设定和控制。
4.2.2 用户角色分类
角色总体分为两类：用户即一般用户和系统管理员。一般用户通过登录到系统拟稿文件，审核；管理员通过登录到系统管理文档进行部门管理、用户管理、职务管理、系统文护模块、新增用户、管理员登录管理等操作。
4.2.3 基本操作功能
下面将详细介绍修改，删除，添加三个基本操作：
修改：主要指对用户权限的设定和对部门、职务信息的修改。
删除：包括管理员对部门、职务、用户的删除。
添加：包括管理员对用户的添加（人员信息表）和将部门、职务的添加。
查询：查询对用户开放的唯一的功能也是体现文档用途的功能模块。用户首先通过文档检索找到所需要的文件，然后查看文件内容。
4.3 处理流程设计
4.3.1 数据增加流程
添加信息时，编号字段由系统自动生成，且不能修改，其他信息由用户输入，之后对数据进行合法判断，合法则写入保存至数据库，不合法则重新输入数据。数据增加流程图如3.2所示。
图3.2 数据增加流程图本文来自优,文,论#文,网，毕业论文www.youerw.com 加7位QQ324.9114找源文
4.3.2 数据修改流程
在修改信息时，先选中一条待修改的记录，然后直接输入数据，判断合法性，合法则保存至数据库，不合法重新输入。数据修改流程图如图3.3所示。
图3.3 数据修改流程图
4.3.3 数据删除流程
当用户选定一条记录时，单击删除按钮，会提示用户是否确定删除，然后删除数据库相关内容。数据删除流程图如图3.4所示。
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