传统的数据字典包括以下几种类型的条目：
(1).数据流条目－－数据流条目给出某个数据流和定义，它通常是列出该数据流的各组成数据元素。
该系统中的数据流条目有：
学生基本信息＝学号＋学生姓名＋学生性别＋出生日期＋班号＋联系电话＋入校时间＋家庭住址＋注释
班级信息＝班号＋年级＋班主任＋教室
课程信息＝课程编号＋课程名称＋课程类型＋课程描述
年级课程信息＝年级＋课程名称
学生成绩信息＝考试编号＋学生学号＋学生姓名＋学生班号＋课程名称＋分数
系统用户信息＝用户名称＋用户密码＋用户描述
(2).文件条目－－文件条目给出某个文件的定义，列出它的组成数据项，此外还要给出文件的组织形式。
例：学生信息文件＝｛学生基本信息记录｝＋｛学生成绩记录｝
主键：学生学号＋课程号
(3).数据元素条目－－给出某个数据单项的定义，通常是数据项的值类型。
例：学生基本信息记录中“学生学号”的数据值类型为数值类型，有效值范围为000000～999999。
(4).处理说明条目－－给出数据流程图中不再分解的变换处理说明的定义。
此处不再举例说明。
5． 数据采集
系统数据采集是由数据库系统在软件运行期间通过人机界面来提示用户输入的。此处不加赘述。
四． 功能需求
由于系统较简单且前面对系统的功能已作了详细的介绍，在此就略过了。
1． 功能划分（略）
2． 功能描述（略）
五． 性能需求
的文护阶段可以保持一个与其他类软件接口1． 数据精确度
由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不是太高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。
2． 时间特性
本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。
3． 适应性
该软件是使用Visual Basic 6在windows xp系统下完成的所以只要是兼容windows的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后，随时满足用户的使用要求。
优． 运行需求
1． 用户界面
系统运行时的主界面大致要求为windows的经典运行界面，主界面可以是SDI（单文档界面）即每个窗体之间是独立的，也可以是MDI（多文档界面）：有一个主窗体，可以包含其他窗体。建议本系统采用多文档界面，这样可以使程序更加美观，整齐有序。
2． 硬件接口
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