交际联谊晚会策划书
前言：
为提高校园文化氛围、丰富广大师生的课余生活，提升学生的生活品质，激发他们积极向上的生命热情，人际关系拓展协会主办，及其其他社团协办。
本次活动将充分体现时代性、互动性、公益性，参加对象主要为德州职业高职学生和华宇学生。
本次晚会将秉承高效、节约，有章可循，有据可依的原则进行，为了使本次晚会的每个细节都能够明确到人，落实到实处，以保证晚会的顺利进行，特制定本活动流程。
一、整体情况
1、晚会主题名称：激舞飞扬,释放张扬的青春
2、晚会目的：友情邀请华宇学院文艺部，举办此活动不仅为我们打造一个发展人际关系的平台，为他们发展人脉提供了捷径，而且可以使各社团之间加深友谊，加强两院之间的联谊，在以后举办活动加强合作。 3、时间： 2010年5月21日左右 18：30—21：00
4、地点：西苑广场
5、主办单位：人际关系拓展协会
6、承办单位：德州职业学院电气电子工程系社团部和华宇职业学院院文艺部。
协办：德州职业技术学院部分社团。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：侯刚
统筹组：人关协理事会。
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：钟衡 组员：协会成员、社团部成员。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：协会宣传部长任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传
b、现场摄影。
（3）第三项目组：外联组
组长：协会外联部部长
组员：外联部、宣传部二部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
（4）协会秘书部徐康宁负责。
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、物品购买：
c、包括晚晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系院记者团、记者；
（5）第五项目组：舞台组
组长：楮峰
任务：a、监督并确保舞台的装饰及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
（6）第优项目组：机动组
组长：商宝芮
组员：协会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律文持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到 5月20日 ）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从学院各参与社团收集节目两个渠道。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（ 5月12日 － 5月20日 ）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定C座505。到各协会选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（ 5月15日 － 5月21日 ）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 5月16日 ，地点暂定C座505。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及记者团确定：。
④费用收集：由统筹组负责。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作:
（1）费用处理
（2）书面总结
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位；元，
打印费、喷花、粘字帖、
矿泉水、萤光棒、烟花、晚会期间奖品等等
14、总预算：约300元人民币。
优、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的文持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一烙彭：
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人
1 场地申请
2 发放节目单
3 会场服务器具
4 引领观众进场入座
5 搬运学生器材
6 借用所需工具工作
7舞台搭建及灯光安装调试工作
8 音箱设备调试工作
9准备好晚会所需伴奏带
11 道具准备工作
12 搬运桌椅及电脑
13 赞助商的服务工作
14赞助商接待交流工作
15 文持秩序工作人员到位
16 舞台道具服务人员到位
17照相工作人员到位
18 电线及器材看管人员到位
19 预演节目准备工作
20进出口控制工作
21秩序文持工作
22 主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院社联办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。