由于系统较简单且前面对系统的功能已作了详细的介绍，在此就略过了。
1． 功能划分（略）
2． 功能描述（略）
五． 性能需求
的文护阶段可以保持一个与其他类软件接口1． 数据精确度
由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不是太高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。
2． 时间特性
本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。
3． 适应性
该软件是使用Visual Basic 6在windows xp系统下完成的所以只要是兼容windows的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后，随时满足用户的使用要求。
优． 运行需求
1． 用户界面
系统运行时的主界面大致要求为windows的经典运行界面，主界面可以是SDI（单文档界面）即每个窗体之间是独立的，也可以是MDI（多文档界面）：有一个主窗体，可以包含其他窗体。建议本系统采用多文档界面，这样可以使程序更加美观，整齐有序。
2． 硬件接口
软件较小除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系，不过考虑到数据库大量数据的备份等要求可以保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这点较易实现。
3． 软件接口
在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。例如microsoft的office系列。另外用户还有用户所需要的软件接口，这些应在用户需求定义时明了。
4． 故障处理
考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的接口即可。只要操作系统没有大的故障程序一般是比较稳定的。考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复功能，这点在数据库软件中已经达到了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。
七． 其他需求
系统保证了较好的可使用性与数据的安全保密性，但由于系统较小只保留一定程度的可移植性，可文护性。
概要设计说明书（Architectural Design Specification）
一． 引言
1． 编写目的
从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，本阶段完成系统的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构。在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件
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