引言
在世界各国积极倡导和推进“信息高速公路”的当今，各个团体、部门工作间的协调配合被放在了越来越突出的位置。本文来自优*文~论'文&网，
毕业论文 www.youerw.com 加7位QQ324'9114找源文办公自动化便是一个很好的例证，它是政府部门进入现代化行政管理，提高决策的科学性，客观性，增强民主意识，加大行政管理透明度的重要环节。在社会信息化的进程中起着无可替代的作用。
1 课题研究现状和意义
1.1 课题研究现状
在当今社会快速发展的大背景下，Internet在人们的生活中扮演着越来越重要的角色。企业随着社会的发展，进入当前高速发展的信息时代。而传统的管理方式容易造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。
1.2 研究意义
众所周知，办公自动化的英文名称-----OFFICE AUTOMATION，在软件工程中缩写为OA。OA主要以Internet为渠道、计算机为主体通过软件工程技术的手段实现信息的自动化处理。它在目前企业、政府部门、高校及各个组织团体的日常文件、档案、人事等方面管理显得越发重要。OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。其具体体现在一下几个方面：1、有利于企业的健康发展和整体凝聚力提升；2、有利于企业各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率；3、有利于企业节约行政开支，节省人力、财力。故在以上几点的基础上，提出了该系统的设计与实施。此系统的上线实施，将大大提高企业的科学化、自动化、集约化、流程化管理。
2 需求分析及概要设计
2.1 功能和性能需求
根据企业现状，以及对各种数据的研究。本系统的开发目的是根据市场现状，紧密结合企业需求，采用相对成熟、先进的信息技术和手段，充分发挥网络优势，实现政府组织结构和工程流程的重组优化，超越时间、空间和部门分割的制约，全方位地向企业提供优质、规范、透明的服务。系统只要由以下几大模块构成：
系统管理：主要包含计划量文护、物料编码管理、办公用品分摊费用。
申领管理：主要包括申领单创建（部门用）和申领单创建（个人用）、申领单查询、待出库单查询、申领单汇总、办公用品发放。
采购管理：主要包括采购单创建、采购单查询、缺货物料汇总采购。
库存管理：主要包括办公用品入库、入库单查询、办公用品出库、出库单查询、现有量查询、出入库台帐查询、出库明细查询。
本系统是在Windows xp(sp3)操作系统下开发。使用Myeclipse开发工具、Orcale 10大型关系数据库、Tomcat和Jdk 1.5结合开发而成。
系统的设计主要遵循实用性、稳定性、高效性、灵活性等原则：
稳定性原则：采用国际上先进成熟的技术模型、稳定的软硬件产品、软件开发平台和工具；网络和硬件系统不仅满足目前应用的需要，还应充分考虑并尽可能满足未来业务发展、扩容的需要。
高效性原则：由于系统数据规模庞大，系统同时在线用户可能很多，这对系统中业务、查询的执行效率提出了较高的要求。
实用性原则：系统必须保证实用有效，切实符合用户的各方面需求，能够真正在实际应用中贯彻落实。
易用性原则：考虑到系统将在全系统范围内使用，使用者的计算机水平参差不齐，所以用户接口简便友好、操作方便。
易文护性原则：系统应易于文护，提供基于浏览器的系统管理方案，方便系统管理员集中管理、配置整个系统平台和应用系统。
扩展性原则：系统设计应具有良好的可扩展性和升级能力。可以根据新的业务拓展，方便地追加新的模块，也可以根据运营的状况，自由地追加硬件，以实现对系统有效的负载均衡。
2.2 架构分析
由于本系统的用户基数比较大和业务逻辑较为复杂，所以使用传统的JavaWeb开发，已不能满足当前需求。在需要发生改变时，必须改变大量的代码，这也不符合现在开发中遵从的“开―闭”原则(即修改关闭，开发延展)。在原始的开发模式不能满足现有业务的前提下，经过细致、精密的研究，决定采用现在较流行的设计框架，即Struts1.x + Spring + Ibatis。系统采用MVC设计模式，不但提高了开发人员的开发效率，同时也提高了系统的高重用性、可使用性、延展性以及可文护性。
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