大学秘书节活动策划书
一 .开展活动的背景：
随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势，我们要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证。在秘书工作中，扮演好秘书角色，调整好角色定位，才能更好地开展秘书工作。因此，本文源自优文论文网秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动。因此，一名优秀的秘书，不仅要具备良好的业务素质及操作技巧，而且还要提高秘书角色意识。所以，就当前的就业形势，按照我系最近几年开展秘书节的传统和惯例，我系开展了第四届秘书节活动。
二 .活动目的和意义：
㈠ .活动目的:
⑴.让同学们亲身体验秘书日常档案资料的管理及掌握基本办公技能；
⑵.让同学们实际掌握办文，办公，办事的方法和技巧；
⑶.让更多的班级参与到秘书节活动中来，提高同学们的实践能力，丰富和充实大学生活。
㈡ .活动意义：
⑴ .提高同学们实际的办文，办公，办事的能力和效率；
⑵ .提高同学们的实践能力和角色意识；
⑶ .提高同学们学习的积极性，丰富和充实大学生活。
三 .活动时间：
前期(活动的开展仪式)：2010年6月4日早上；
中期（活动期间）：2010年6月4日下午——2010年6月6日
后期（晚会及颁奖仪式）2010年6月7日晚；
四 .活动地点：学院体育馆（进行活动开展仪式）；体育馆外户外及机房(开展活动)；学院体育馆（晚会活动和颁奖仪式）。
五 .活动主题：一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅；
优 .活动对象：经济系08和09级文秘专业的所有学生；
七 .邀请名单：㈠嘉宾和领导：副院长杨军老师，学生处处长季绍文老师，招就处处长高红俏老师，院团委顾保坤老师，经济系主任陈亚丽老师,系主任助理张胜坤老师，副主任高飞老师，团支部书记邹伟老师及经济系的所有领导。
㈡ ：参加活动的其他人员：08和09级文秘专业的班主任老师，08和09级全体秘书教师。
八 .活动项目:现场公文写作；打字录入比赛；演讲比赛；现场办公模拟；抢答赛
（备注：五项活动的策划书由各组负责人写，各组负责人必须协调好活动开展的先后顺序时间）
九 .活动要求：必须围绕文秘专业的相关知识开展；
十 .活动流程：
㈠ . 前期和中期活动的开展仪式流程:
⑴.主持人介绍到场的嘉宾和领导；
⑵.领导讲话(副院长杨军老师或学生处处长季绍文老师)；
⑶.经济系主任陈亚丽老师讲话；
⑷.团支部书记邹伟老师作前三届秘书节的工作报告；
⑸.学生代表讲话；
⑹.主持人宣读活动规则；
⑺.欢送嘉宾和领导退场；
⑻.场地转移至体育馆外的户外或机房，明确分组，由组长带队开始活动；
⑼.由同学们自由发言，分享心得及感受；
⑽.活动结束后：
首先，由秘书老师对本次活动进行总结和评估；
其次，主持人宣布获奖小组和人员名单；
最后，主持人宣布前期和中期活动结束。
㈡ .后期活动流程:
⑴.主持人介绍出席的嘉宾，领导及老师；
⑵.主持人宣布活动期间获奖的小组和人员名单；
⑶.观赏节目和表演（T台秀，小品，现场办公模拟）；
⑷.主持人公布演出人员的得分情况；
⑸.领导为获奖的小组和人员颁发奖状和奖品（对象是参加活动和演出的人员和小组）；
⑹.领导与获奖人员合影；
⑺.主持人宣布经济系第四届秘书节活动圆满结束。
十一 .活动安排：
㈠ . 活动规则:抢答赛以班级为单位，组建10支队伍，实行单轮淘汰制；其他活动项目具体问题具体分析。
㈡ .人员安排：
①.主持人：5人［前期活动主持1人；后期活动主持4人（2男2女）］；
②.负责人：6人(总负责人1人；五项活动各1负责人)
③.接待礼仪人员：8人(女)；
④.评委：活动间的比赛评委3人（每场比赛，有文秘老师2人;学生干部1人）；
晚会期间的评委，若干（以出席的嘉宾和领导为主）
⑤.计时人员：2人（每场比赛，可由干事担任）；
⑥.带队人员：10人(每队1人)；
⑦.场地布置人员：30人（每班必须抽出5人）；
⑧.现场秩序文护人员：10人（可邀请学生会的干事负责）；
⑨.活动应急人员：10人；
⑩.后备人员：30人（还器材.收拾会场的人员）；演员：若干。
㈢ .奖项设置：取前三名（包括小组和个人）。
十二 .经费预算：
㈠ .海报：3元；
㈡ .大彩笔：3支，共6元；
㈢ .A4纸及台签费：20元(纸100张共10元；台签制作10元);
㈣ .碳素笔：30支，共15元；
㈤ .矿泉水：120瓶，共180元(仅供嘉宾.领导和老师及负责人等使用)；
㈥ .文件袋：5个，5元；
㈥ .打印及复印费：5元；
㈦ .电话联系费：30元；
㈧ .活动场布置费：100元；
㈨ .现场录像及拍照费用：100元
㈩ .奖品费：200元；
（十二） .服装租用费：300元
（十一）：后备费用：100元（用于应急和设备需要）
共计：1079元
十三 .活动计划准备工作和分工;
㈠ .提前写好活动申请书交领导审批；
㈡ .提前写好活动策划书，并交领导审阅；
㈢ .向财政部申请活动经费；
㈣ .提前一周向嘉宾和领导发出活动邀请函；
㈣ .提前向经济系各文秘班发出活动项目的报名通知；
㈤ .做好与体育馆负责人的协商工作，确保活动能如期开展；
㈥ .提前借好活动需要的场地，机房，电脑，相机和摄影机，计时器，桌椅；
㈦ .做好宣传工作（包括海报，张贴通知，学院网上通知等）；
㈧ .做好活动组织的安排工作，文持活动秩序；
㈨ .提前落实好活动报名的人员名单进行分组；
㈩ .提前落实好晚会演员人数并做好排练和彩排工作；
（十一）.安排好活动应急小组和安全小组； 毕业论文http://www.Lwfree.cn/ 论文网http://www.Lwfree.com/
（十二） .安排好简报小组，做好本次活动的总结和宣传。
十四 .应急方案；
㈠ .场地问题：如果活动期间下雨，活动开展仪式及活动的开展都在体育馆进行；
㈡ .人员问题：如果邀请的嘉宾和领导有事不能参加，主持人要做好解说工作和领导讲话的临时变动；
㈢ .设备问题：如果设备不慎损坏，后备人员要做好修理和归还工作；
㈣ .安全问题;如果活动中有同学不慎受伤，应急人员要做好及时处理工作。
主办方：云南经济管理职业学院经济系文秘教研组