美术学院动画系文艺晚会策划书
第一部分 晚会概况
【晚会目的及意义】
一年过去了，我们动画系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到动画系这个团结友爱的大家庭。我们团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能跟多的了解动画系的传统和东方美术学院动画系的优秀文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置已进入如角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“大力推出动漫系的特色”。大一新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。也需要得到各方面的关心和指导。有学长对学弟的，有老师对学生的。所以这次晚会突出一个“爱”字，
借文艺晚会吧大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
【晚会形式及内容】
动漫系大一每班编排两个节目，内容形式不限，尽量贴近动漫系主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织。所有节目需要提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时现场播放音乐和动态宣传的Flash。每一个新生入场时都会由负责人发荧光棒入场，晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，凡参加演出的演员都将登记名字存档。
【特侧节目】
Cosplay这个字来自日文的コスープレ，而这四个字分别来自コスチューム〔Costume〕与プレ〔Play〕，意即一种穿着舞台用衣装的聚会。而一般指电玩、动漫画的角色，中文译为角色扮演。近年Cosplay活动也涵盖视觉系乐团与电影，台湾还有布袋戏等，其实范围并不受限，只要爱好任何一个角色，达到充分的了解，就可以Cosplay。
Cosplay起源于日本，约有数十年经验，中国则在90年代后期开始渐渐发达，由于恰与网络时代衔接，Cosplay文化圈在短短数年间膨胀数十倍，保守估计全中国有Cosplay经验人数已破万，而然加国相关活动的人，应在十万以上。
当一个人对某个角色萌生喜爱的时候，也许会想到自己去装扮这个角色，这就是Cosplay。Cosplay不但模仿衣装，也揣摩角色的神韵与特色，随每个Cosplayer〔Cosplay的人〕的切入点不同，所扮演出来的角色就别有一番特色。
当然，这些角色的衣服与相关道具，不会在一般市场上直接贩售。Cosplayer们也要会学着自己缝制、定做衣服、并尝试用各种方法，制作相关道具。故参与Cosplay活动，也是一种学习，也是不断的经验的积累。
【晚会地点和时间】
地点：东方美术学院白宫1楼
时间：2009年11月中旬
【晚会筹备日程安排】
展板制作 11月1日到11月10日
前期宣传 10月20日左右
道具准备 截至11月13日
节目彩排 第一次11月4日晚上7点动漫三楼舞蹈教室，以二次11月8日晚上7点动漫三楼舞蹈教室〔定人〕，第三次彩排11月12日晚上7点动漫三楼舞蹈教室。
音乐制作 11月6日
选择主持人 10月20日---11月6日
会场布置 11月13日上午09：00---下午4：00
【晚会筹备组】
晚会总负责人：宋家悦 张峰
晚会负责人：尹桐 张博 朱琳
晚会总策划：宋家悦
节目策划组组长：宋家悦 尹桐 张博 朱琳
宣传组组长：刘欢
后勤组：〔办公室，体育部，社会实践部，生活部〕〔各部部长及其副部长
【具体组织安排】
1、 文字宣传
负责人：刘欢
主要由宣传部和文艺部联合完成。在11月10日左右在全校范围内宣传。
2、 选择主持人
负责人：文艺部
现有本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个一下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、 安全
负责人：体育部部长杨涛
由治保不负责证晚会的安全和治安工作，文护晚会现场的秩序。
4、 会场布置
负责人：宋家悦 张峰
由文艺部、宣传部、生活部、班级联合会做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关挽回的服务性工作。
5、 节目编排
负责人：动漫系学生会文艺部
由各个文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量。每班的节目要在10月底上报到晚会节目策划组。彩排时，个半节目带上与节目相关的音乐伴奏。
6、 演员化妆
有女生部组织人员购买化妆品，负责当晚的化妆工作。
7、 音乐制作
负责人：尹桐
由文艺部和体育部在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并在学校录音室制作成一张光碟。
8、 Flash制作
负责人：张峰
办公室和文艺部负责制作晚会必须使用的宣传Flash。
9、 DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式能确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量。
10、 电脑操作
负责人：郭梦婷
负责当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
11、 协调工作
负责人：姚萌
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有人负责、都要安要求完成。
【晚会当晚后勤责任体系】
晚会工作证分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、晚会筹备组相关人员需带上和自己责任对应的工作证。每一种工作证都代表一种责任，责任体系如下图所示：
【晚会后期工作】
1、 费用处理
2、 书面总结
3、 VCD制作
【经费运算】
宣传海报 1.5元每张×10=15元
宣传卡纸1元每块×10=10元
服装租用：500元
道具：100元
舞台设计：500元
化妆品：0元
小礼品：150元
矿泉水：20元
油性笔：10元
修正液：3.5元
双面胶：5元
剪刀：3.5元
音箱：0元
冷焰火：112.5元
礼花：150元
荧光棒：50元
气球：70元
请帖：30元
大约预算：1729.5元
【晚会负责人联系方式】
文艺部部长：尹桐
学生会主席：张峰
学生会副主席：宋家悦
第三部分 要求
1、 本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主要要求。
2、 协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、 本次活动要求组织者和参与者只见应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、 遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、 晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、 如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
主办单位：东方美术学院动漫系团总支学生会
承办单位：东方美术学院动漫系团总支学生会文艺部