浅析erp系统在企业管理中的应用

企业的管理与运营是一项系统工程,涉及面较广且工作复杂繁琐。特别是随着市场经济的更加开放发达,企业经营涉及的项目越来越多,随之管理方面的工作负担也越来越重。传统的企业管理模式已经不能够胜任现在市场经济的要求,自动化办公工具应运而生。Erp系统作为自动论文网化办公技术的典型,能够促进企业管理高效有序的进行,提高企业的经营绩效,在企业的经营管理中占据着日益重要的地位。但是erp系统的应用时间较短,很多方面的功能还没有充分发挥,如何使该系统更好的为企业发展服务成为研究的重点。此,文章在详细阐述erp系统的概念内涵的基础上,重点分析了其在企业管理中的具体应用。最后,综合前人的研究成果,总结了erp系统中可能存在的问题,以期为企业自动化办公更好的发展提供参考。

一。Erp系统的简要概述

Erp系统即EnterpriseResourcePlanning,是企业资源管理计划的简称。Erp系统是现代信息技术的产物,结合了当代最为先进的计算机管理技术,将日益庞大的信息数据纳入到计算机程序,使计算机能够自动的快速处理。分析,大大提高了企业管理的效率。一个企业的资源大致可以分为以下几个类别:人力资源。信息资源。财力资源。物质资源,erp系统可以将以上资源在经营中产生的信息流输入特定的程序,经过程序的自动化处理,在很短的时间内对企业的各方面现状做出反馈。

Erp系统是在传统的企业管理基础上产生的,弥补了传统企业管理的不足。传统的企业管理对于数据信息的处理速度较慢,且处理能力有限,不能及时对企业的经营成果进行反馈。信息的时滞性导致企业不能及时对市场行情做出反应,妨碍了企业业绩的提升。而erp系统恰恰弥补了这点,逐渐受到企业的喜爱。如今已经有很多企业开始使用erp系统,并且取得了较为可喜的效果。

二。erp系统在企业管理中的具体运用

(一)erp系统在企业原料采购中的应用

传统企业在原料的采购过程中涉及到对采购原料的数量与价格的定位,对库存的合理估价等工作。由于价格处于不断的变化之中,企业还要投入大量的人力。物力与财力进行多次的市场调查。而且有时即使企业投入了很大的成本,但是并不能很准确的把握价格的变动。原料的采购数量是企业经营过程中的一个关键因素。过多的存货会占据较大的成本,存货不足又会影响企业的政策经营。Erp系统能够将原料的价格。数量等进行信息化处理,企业管理者通过输出的数据就可以明确的把握市场的价格与合理存货数量。简单方便又及时,大大节省了企业的运营成本。

(二)erp系统在企业财务管理中的应用

传统的企业财务均是由财务部门整理给出的,周期较长,且缺乏相应的监督管理,导致财务数据不能最大程度的发挥效果。而erp系统实现了财务数据的信息化处理,根据录入信息自动制成资本账单和实物账单,实现了企业现金流与物资流的结合,实现了除财务部门可以使用财务信息,其他部门也可以利用信息拓展业务的目标。而且,erp系统不需要人工输入信息数据,全部都是自动化操作,大大降低了劳动量,节省了经营成本。

(三)erp系统在企业生产过程中的应用

生产制作过程是企业经营中最为复杂的环节,需要各个部门的配合协作。传统的企业生产经营中,常常会出现部门之间沟通不及时的情况,导致个别部门跟不上总体进程,拖累了整个企业的运作的情况。Erp系统将整个企业部门统一于一个信息网下,使每个部门的生产活动处于相对公开的状态,大大提高了部门之间的沟通协作程度。一个部门出现了不良情况,可以及时反映到其他部门,申请一定的帮助,及时摆脱生产脱节的处境。

三。erp系统在企业管理中需要注意的问题

首先,erp系统起源于国外,在某种程度上是舶来品,是根据国外的市场实际制定的。而的市场是有中国特色的市场经济体系,和西方国家会存在一定的差异,因此,不可以完全照搬erp系统。企业在使用erp系统进行管理的同时要根据自身情况作出恰当的调整,避免完全的拿来主义。其次,erp系统的应用必须配备专业的人才。Erp系统是在信息技术高速发展的背景下产生的,对于相关操作人员的要求较高。如果企业相关的工作人员不具备相关的技术,则很难正确利用erp系统的优势指导生产。因此,企业应该注意对员工素养的提升,定期组织员工进行erp等信息技术的学习培养。也可以引进相关专业的人才,不断更新员工的知识体系,使员工能够熟练掌握系统的运作方法,适应现代企业管理经营的要求。

浅析erp系统在企业管理中的应用