浅谈如何加强物资管理。提高企业经济效益

物资管理是指企业生产经营活动的一项重要工作,是影响企业经济效益的一项重要指标,在企业经营成本日益紧张的形势下,如何加强物资过程管控,实现企业降本增效。笔者结合多年物资管理实践认为,应着重从制度。计划。采购。储备。消耗等五方面严格控制。

一。以制度为保障,规范物资行为

(一)要循序渐进,健全制度

不立规矩无以成方圆,企业的物资管理同样需要逐步建立一套健全完善的管理制度体系,笔者所在单位,由建厂以来的8项管理制度,逐步完善到目前的20项管理制度,如物资计划管理办法。物资采购管理办法。物资仓储管理规程等等,规章制度不断完善与修订的过程,促进了企业物资管理水平的提升,有力规范了物资行为。

(二)要得心应手,会用制度

物资管理制度不同于党建。政工和安全生产,每一项管理制度都是一项业务流程的体现,所以每发一项制度后必须附总流程图。子流程图,明确各流程节点的责任部门和管理权限,制度让人一看就清楚。就明白。会操作。

(三)要强化监督,用好制度

多年来,物资采购一直被人们视为香饽饽“,原因是在个体利益驱动下,采购时从中收受回扣。接受贿赂等损公肥私现象普遍存在,这也是造成企业成本居高不下的重要原因之一。所以,在建立健全完整业务管理制度的同时,要强化监督检查,重点对物资的计划。审批。价格咨询。招标。签订合同。验收。核算。付款。领用等环节进行监督,用制度约束物资采购行为,也不失为保护企业利益的一道重要防线。

二。以计划为基础,提高执行效率

物资效率就是效益“,科学合理编制物资计划,不仅有利于及时供应,优质供应,而且有利于物资合理储备,加快企业资金周转,降低物资采购成本,产生利润正效应。

促整合,提升控制风险能力。一直以来,企业市场的内在规律就是批量越大。砝码越重。市场议价能力越强“。企业要定期梳理物资需求,对性质。功能相同,但名称。品牌不同的需求进行合并整合,减少个性化需求,不断提升市场议价能力,控制风险能力也就越强。

早介入,提升物资计划准确率。物资人员应提前对所需物资市场进行调研,对所需物资的行情。价格和资讯等情况全面掌控;各生产单位则要根据实际情况,对所需物资进行预算统计,制定月度。年度生产物资需求计划。同时,物资主管部门还要通过开发建立各种信息管理系统,综合对各部门。各单位的物资信息进行备案和管理,实现信息化管理物资采购和使用,使企业需求计划资金合理控制在资金预算范围之内;同时,信息化管理还可以认真核准所需物资的品种。数量和金额,有效防止重复采购。过量采购和库存积压。

严审核,实现效益最优化。物资计划在执行过程中,可以通过定期例会的形式,如笔者所在单位,每月都组织召开物料平衡会,一方面是严格对各单位所需物资进行严格审核,即审核资金到位,审核数量到位和组织平库到位;同时,也是对基层物资计划执行情况进行监督,便于及时发现问题。及时解决问题;确保做到保证生产所需,防止过量采购造成积压“,有效避免物资浪费,实现材料费管理最优化。

三。以采购为重心,降低企业成本

长期以来,物资采购一直是企业物资管理的重要环节之一,采购的物资质量好。价格优即可以保证安全生产,又可以减少和防止企业利润隐形流失。

优选供应商。在企业日常的物资采购中,应逐步建立。健全供应商资料库,建立以业绩引导订货机制,对考核优秀。业绩靠前的供应商,实行订货倾斜。此外,还应推行厂家订货,避免从中间商订货层层加价的现象。定期召开供应商考评大会,对有质量。进度等不良表现的供应商进行通报,保证采购产品质量,优化供应商结构。

严格价格管理。严格实行比价。限价和定价采购制度为核心的物资采购管理。物资管理部门,应建立供应商信息管理库,定期组织人员深入供应商企业进行调查,即可以掌握所需物资的质量和技术要求,又可以对供应商的管理水平。技术能力。资金实力。设备状况。品质控制能力等进行全面了解,确保做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,有效防止采购价格畸高或虚低,最终实现全生命周期总成本最低。

优化采购方式。在企业的物资采购管理中,不但要加强物资采购订货渠道,还要规范采购审批权限,严把物资采购关。对于一些料源较为丰富,生产厂家较多,需要量大而且消耗稳定集中的材料,实行招(议)标采购,利用供方竞争,达到货比多家“。质优价廉的目的;对于批量小。用量少和临时需要的零星材料,可通过网上询价与市场调查同步的比价“方式,择优进行采购,降低采购成本。

四。以储备为核心,调整库存结构

物资储备定额是对企业物资库存变化进行监督管理的重要手段,也是企业降本增效的关键环节。

严把物资入库验收关。物资入库是物资储备管理的开端,每项物资到库后,库房管理员都要对其进行严格验收把关,且做到四不清不入库“:即物资计划不全不入库,规格型号不明不入库,送货数量不清不入库,物资质量不好不入库,确保物资质量,减少物资积压。

严把物资保管保养关。为促使储备资金合理使用,保持账。卡。物相符,对库存物资必须定期清仓查库,做到包装完整。标识明显。数量准确。质量完好。规格不串。材质不混;无差错。无丢失。无损坏。定期检查物资质量,对有锈蚀。变形。潮解。潮结等质量下降迹象的物资及时保养,也是充分延用资源,提高经济效益的重要途径。

严把物资出库发放关。任何物资的出库和发放都是物资管理部门的重要责任,在实际工作中,要坚持谁主管。谁负责“的原则,建立部门。单位的层级物资发放制度,规范发放程序,建立健全物资发放领用台账,同时建立物资发放错。漏追究制,有力保证物资出库的准确。快捷。

五。以消耗为补充,降低生产成本

制定消耗定额。在制定物资消耗定额时,物资管理人员应按照先重点。后一般的规律,在每个类别里找出重点物资,严格制定消耗定额。针对制造。加工企业中的单项工程,其所涉及的主要材料,可采取实查定法。技术计算法制定,从而实现物资消耗定额的科学化管理。

加强消耗考核。各种物资都是在实际生产过程中消耗的,所以,企业要想降低生产成本,就要加强对物资消耗的跟踪和考核,具体到物资管理部门,可以通过建立健全消耗考核办法,定期对各单位的生产物资消耗情况进行统计。对比。考核,即可以清楚地掌握物资消耗点,又可以将责任逐级落实到单位。到班组。到个人,奖节罚超,大大地增强了企业员工责任心。

跟踪消耗过程。每一项生产物资都要进行跟踪管理,各级物资管理人员都应深入到生产现场,随时掌握生产进度和物资消耗的情况,杜绝物资外流,减少丢失浪费,引导和督促使用单位合理使用物资。此外,要树立过紧日子的观念,建立废旧物资回收和修旧利废制度,能修复的物资必须修复再利用,能回收的物资必须回收再利用,最大限度地发挥废旧物资的使用效能,做到物尽其用,为企业创效。

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