企业物资采购管理创新探讨

1企业物资采购分析

现代企业面临着来自多方面的竞争激烈,这在一定程度上大大降低了产品开发和生产的周期,促进产品消费需求逐步趋向多元化发展,需要不断提高产品的科技含量,加强企业物资采购管理水平,推动现代化企业发展是至关重要的。企业物资采购管理是企论文网业管理的重要组成部分,是保证企业发展和企业生产经营活动正常有效进行的重要条件。开展企业物资采购管理活动,有利于促进企业合理使用物资材料,提高原材料生产使用效率,进一步促进采购成本的降低,提高企业的采购质量,进而增加企业经济效益。

企业物资采购是为了满足企业生产需求,所进行的对供应商通过交换一定的支付方式进行支付的经济活动。这一活动的目的是以最少的投入获得最大的收获。企业的物资采购过程主要包括提出采购需求。供应商的选择。确定交货及相关条件等过程。企业采购管理是实现企业生产营销计划和确保质量的重要条件,在涉及选择供应商的时候,我们可以采取适当的价格来购买物资等服务内容。企业进行物资采购管理是对生产过程中所需的各种材料,包括原材料。辅助材料。燃料和机电产品等进行的管理。而企业进行物资采购管理的基本任务是根据商品生产经营活动的需要,按照成本,时间,数量等原则,合理购买企业生产所需的各种材料,确保企业在生产经营活动中能够正常有序的进行。

2企业物资采购过程存在的问题

2。1物资采购计划不够完善

在企业采购物资材料的过程中,由于其物资采购计划不够完善,往往忽视了以下内容,一是原材料准备缺乏计划性,只是简单根据需求规划部门使用原材料的具体情况来进行制定,而忽视了企业生产和管理的实际过程需要,在很大程度上影响企业物资采购计划缺乏企业生产实际情况的具体实施。同时在企业物资采购过程中,原材料的制备通常没有进行仔细计划,导致增加很多不必要的程序,甚至还会导致多层次的库存积压,进而增加了仓库管理的成本,而如果缺乏物资管理计划还会影响企业的正常生产经营活动,造成不必要的停机时间,增加劳动成本和设备成本。另外,企业在进行物资采购过程中,对经济订货量没有进行科学的测定,就导致经济采购量在一定程度上缺乏合理的把握,进而使得企业在一定期间处于企业总利润的最低水平的购买量。之所以出现这样的状况,是因为企业能够明确经济的订货量,使企业总成本降到最低水平。在企业的材料采购过程中,确定购买数量往往比较随意,决定不科学,导致总的经营成本处在一个比较高的水平。

2。2企业物资采购询价不够全面

从供应商购买的物资,对于采购询价不够全面,难以确保采购货物的质量,也不利于最终确定哪些供应商能提供最低价格而又优质的物资。在采购询价过程中,企业采购部门往往忽视对物资供应商信息的调查,只是在供应商提供的确认信息的基础上进行适当的选择。这就导致一些供应商为了自己的利益而将询价信息进行虚报或者隐瞒,使得物资的询价信息往往不够真实和全面,导致在物质实际采购过程中的信息就不够真实,造成企业在最大限度地购买过程中无法实现更过的利益,所以在一定程度上企业可以利用网络收集供应商信息,从而提高议价能力。另外,加强对物资采购人员的评价,企业采购人员的采购执行活动具有十分重要的作用。如果采购人员和供应商企业串通,抬高价格,会对企业的物资采购管理产生不利影响,同时,在目前的采购人员评价的过程中,往往侧重于采购人员的职业道德,个人素质和行业标准,然而对如何加强采购人员的评价缺乏相应的制度支持。

2。3物资采购合同在履行过程中存在风险

在物资采购过程中,合理确定供应商,并且需要与供应商签订合同,其中采购合同是确保供应商绩效的法律文件。在企业和供应商签订合同过程中,一些采购企业往往不重视采购合同的具体细节和内容,甚至很多采购人员认为,采购合同并没有多大的实际意义,简单任务采购合同只是一种形式。同时采购人员由于对企业的实际运行状况缺乏了解,导致采购合同在履行过程中存在一定的风险。例如采购合同应在某一时间交付,如延迟交货,卖方应承担违约责任。但在实际过程中,这种状况对采购合同违约责任不起作用,这就导致即使在企业的生产经营活动延迟对供应商有不利影响的情况下,仍然通过协商。调解解决。另外,在一定程度上还存在采购腐败的现状,比如采购人员为了得到回扣,勾结供应商,以牺牲企业利益,做出采购腐败等行为,比如从附近采购物品,减少价格和运费,但在采购单上说明是从一个远距离和采购价格高。采购部门对企业很重要,处于企业部门的关键位置,需要不断加强采购系统的建设。

3加强企业物资采购管理的具体措施

3。1严格控制物资采购的成本

企业发展和经营业绩是控制采购成本至关重要的工作,尤其在采购资金的比例增加,以及平均销售更大的情况下。在这一理论的影响下,降低采购成本已成为现代企业实现利润的基础工作。要想严格控制物资采购成本,必须在开展企业材料采购过程中,加强采购过程管理。在对采购商品进行综合比较过程中,按照采购管理系统的要求进行,确保同样的产品比质量,同样的质量比价格,同样的价格比服务,同样的服务比信誉,进而科学合理的物资采购,现代企业中开展采购活动的采购方式,不仅可以进一步促进材料市场竞争的各个方面,从而使企业的供应价格出现波动变化,也可以大大拓展企业的原料采购渠道,提高企业利润。同时如果企业想要购买的商品种类复杂,发生频繁的购买,会导致大规模的物资采购,在很大程度上加大企业负担,所以可以让企业物资管理部门在深入调查商品市场状况的基础上,合理制定企业可以在一段时间的价格上限,以及对变化不大的材料设置具体数额,然后严格控制采购成本。另外,要在企业采购过程中严格控制采购过程的采购成本,为企业赢得更多的利润,物资材料的市场决策控制对于企业的采购计划和采购流程有着很重要的影响,使企业能从根本上避免盲目购买,重复购买,从而进行合理和有效的采购活动,降低产品的最大成本,提高企业的效率和利润。

3。2加强物资采购的渠道管理

加强物资采购的渠道管理是确保采购过程稳定性和降低采购价格的一个重要保障,也为市场中的企业提供了广阔空间和更多的选择,在创建现代企业物资采购管理时需要在商品的采购过程中降低成本,提供良好的外部环境。加强物资采购管理的渠道需要不断加强主渠道管理建设,在许多采购渠道选择中一个或多个主要渠道加强管理,并且有效形成一个主要的渠道管理,促进各种采购渠道管理模式联合管理,要选择适当的方式的主要通道,达到多个材料采购渠道的合理规划,同时在物资采购管理过程中应遵循低成本高效率的基本原理,根据企业的实际情况,进行动态分析和评价材料的采购,并对采购要求进行适当的改善和及时的调整,进一步优化采购渠道管理。不断开拓新的渠道,加强整个渠道管理更新。选择一个或多个合适的材料采购渠道,决定企业的整体的采购渠道,可以进行集中优先处理的采购渠道,促进采购批量购买价格达到最小化,这是企业材料采购管理的必然趋势。与此同时,需要制定采购计划。制定采购计划是企业物资采购工作的第一步,也是一项非常重要的任务。

企业采购规划者应该有丰富的采购经验,并具有良好的协调能力。如果计划不当会造成库存积压,同时库存积压已经成为制约企业发展的一个重要问题,根本原因在于材料采购计划缺乏科学性,对企业库存利用不好。根据现代企业内部控制的理论,材料采购计划企业可以建立一个涉及三个部门的生产联动机制,由生产部门提出采购申请生产计划,并进行材料采购计划的可行性验证,根据业务目标和预算目标最终确定批准。供应采购渠道选择对企业的经济效益有着最直接的影响,因此,采购渠道的选择是物资采购管理过程中最重要的一个环节。建立供应商选择的综合评价标准,并且制定采购标准应当共同结合材料使用部门和采购部门的具体实际,确保采购计划的可行性和科学标准。同时,建立科学的评价管理措施。通过对物资采购渠道进行合理的评价,促进物资采购渠道的科学化管理。

3。3加强物资采购人员的培养

不断加强企业物资采购人员的管理培训,进一步建设优秀采购队伍。企业为了进一步提高材料采购过程的管理,提高经济效益的工作效果和企业效益,必须培养和材料采购相关工作人员,建立一支业务素质高的团队来进行日常采购工作,并为企业采购商品提供基本保证和适应现代企业管理制度的发展。首先需要进一步规范采购人员的招聘制度。企业可以根据自己的实际需要对材料采购人员进行公开招聘,也可以在企业内部选择适当的人员来丰富企业采购团队。当然,采购人员的招聘和选拔过程必须按照包容性,多样化,专业化原则,合理选择采购团队的组成人员,这些企业的采购人员不仅需要具有相关专业知识,同时也要吸收其他专业人才,让采购团队实现多层次的发展和完善,不断吸收新鲜血液,实现企业物资采购管理的可持续发展和长期运行。与此同时,要对物资采购人员进行有针对性的培训。为了提高基层材料采购人员对业务和采购工作的熟悉程度,使他们能够正确理解和使用材料采购工作原理及其操作方法,进而加强有针对性的教育培训,比如可以组织物资采购人员进行适当的业务培训,也可以请专业人士进行座谈活动,让采购人员全面。准确地掌握相关的法律,法规和政策,进而了解更重要的是掌握材料采购工作和方法体系。比如企业可以采取以下措施加强对物资采购人员的评价,建立奖惩制度,完善企业发展良好的奖励和惩罚制度,加强对采购人员的季度考核和绩效评价,并实施采购人员轮换制度,避免采购人员与供应商相互勾结而对企业物资采购产生不利影响。

4结语

总而言之,随着市场经济的不断完善以及经济的全球化的发展趋势,企业的规模不断扩大,故而企业的生产经营活动离不开材料物资采购,企业物资采购将对企业发展产生极为重要的影响,促进企业物资采购管理科学化发展是企业发展的必然要求。企业物资采购是采购部门的一项重要工作,做好这项工作对于降低企业成本,提高企业效益,实现企业的盈利能力具有重大的意义。企业通过有效的采购管理方法,才能逐步解决物资采购过程中效率低下等突出问题,促进企业不断优化物资材料采购模式,增加企业物资采购人员的凝聚力,以及提高企业效益和提升企业形象。同时,企业物资采购应与时俱进,充分发挥采购部门的作用,加强采购人员的管理,加强物资采购系统的建设,从而提升企业采购管理水平。

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