浅论财务管理的网络信息化

Abstract:Withthedevelopmentofinformationtechnology,theinformatizationmeans,automationofdataprocessing,informationtransmissionnet论文网workingandahighdegreeofdataresourcessharingcanonlysolvetheproblemsofthefinancialaccountingwork,andcangreatlyimprovethefinancialcontrolandmanagementcapabilities。Inthispaper,combiningwiththeauthorsworkexperience,thenetworkinformatizationofthefinancialmanagementisexplored。

Keywords:financialmanagement;networkinformatization;research

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1006-4311(2013)08-0174-02

0引言

财务管理信息化改变了企业的生产经营流程,带动了企业各项工作的创新。普及和加强财务管理网络信息化工作对于提高会计事务工作。财务管理等工作有着重要的意义。

1实行财务管理网络信息化势在必行

1。1实现财务管理网络信息化是市场经济发展的客观要求企业开始重视财务管理的网络信息化建设,是为了避免在残酷的优胜劣汰中遭受损失。随着开放式经济的发展,信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大,对企业的发展起着越来越关键的作用。从某种意义上说,谁占有的信息更全面。更专业。更可靠,谁就拥有更强的市场竞争优势,获胜的几率就越大。因此讲,市场经济的发展,要求现代企业必须实行财务管理网络信息化。

1。2实施财务管理网络信息化是提高管理效率的必然选择财务管理网络信息化是是依信息技术为基础,利用并开发适合企业业务特点和管理需要的财务信息平台,整合财务活动的各项信息,使众多的财务人员从繁杂的核销。记账。报账等工作中解脱出来,减轻劳动强度,将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程。全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作效率。

1。3提升核心竞争力更需要财务管理网络信息化财务网络信息化依靠的是网络和通讯等现代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理流程,企业的管理者可以通过信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和其他管理工作信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资。投资。采购。生产等各环节情况。甚至实现企业间的信息共享,正确地分析企业面临的内外部环境,最终带动企业整体管理水平的提高,创造并保证了企业的核心市场竞争优势。

2当前财务管理信息化建设需要解决的问题

2。1不具备财务信息化建设的基本条件近年来国家围绕加强财务信息化建设虽然相继出台了一系列规章制度,不少企业也在积极实施财务管理信息化。但信息化建设的基本条件准备不完全。一是负责人管理理念没有得到转变,对财务管理信息化的重要性认识不足,导观念上守旧,影响到财务管理模式。二是财会工作者具体操作财务信息系统的能力有限。虽然大部分会计从业人员受过系统培训,但真正将所学得心应手地运用到实务中的甚少,财务信息化未能发挥应有的作用。

2。2财务信息化建设过程中障碍较多

2。2。1部门间信息数据共享程度不高企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑形成的。多个部门在信息交叉部分,因为数据指标的口径不一致,无法实现链接,阻碍了经营业务的及时处理。在统计数量。检验质量。核算成本时如果计量方法不一致,就无法正确核算成本,企业的财务管理与业务管理脱节,财务管理的决策和监督功能就会丧失。

2。2。2财务信息化软件类型不能满足发展需求目前实施财务信息化的中小企业基本上都会选择行业通用的财务软件类型(主要是金蝶和友通)。财务软件的数据模块也大多都包含总账模块。应付模块。报表核算。成本核算等,且基本上不同的行业都能找到比较切合的软件衔接点。不足之处是财务信息化纵向发展欠缺。财务管理软件功能落后,在企业的采购。生产。经营等管理流程上发展有限,不能沿着企业的生产线和经营思路设计不同的功能,预算管理。资金管理等重要部分基本上仍然是通过手工核算完成。纵向发展的欠缺,使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现,无法完全实现通过信息化处理常规业务。

2。2。3财务软件的适用性和安全性方面存在问题财务信息化建设依靠的是财务软件。企业能够从市场上选择基本符合企业业务处理要求的软件,但随着企业业务的扩展和经营条件的改变,新的问题不断出现。新的需求不断涌现,很多企业在启用财务软件之后,就不再考虑软件后期的适用性。很多新的业务需求,如市场分析与预测。成本分摊。纳税筹划等无法通过软件实现,影响到数据处理的完整性。此外,财务信息化需要网络的支撑,信息的安全问题自然而然成为重要话题。很多企业没有为信息系统设置防火墙,未建立完善的信息安全管理制度,数据泄露风险较大,信息的可靠性也大打折扣。3财务管理信息化实践的未来发展构想

3。1领导重视,强化财务信息化管理意识信息化建设是企业财务管理乃至企业管理的必然趋势。企业管理层应该端正对财务信息化的认识,树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财的观念,加快财务信息化建设责任团队的组建,财务管理网络信息化建立后,单位领导应定期听取项目设计和工程进展情况汇报,高屋建瓴地指出信息化建设过程中应把握的关键问题,及时调整工作重心和方向,使信息化建设工程推进有可靠保证。

3。2注重培养财务管理网络信息化人才人才是财务信息化建设的最根本保证。企业要全力配合财务信息化建设,在财会人员的技能培训上划拨足够的预算经费,加大专业人才的培养力度,不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识,还必须熟练计算机操作系统,尤其是本企业的财务处理软件,成为财务――计算机――管理“的复合型人才。以便在将来适当时机,改进或自行开发适合企业财务管理需求的财务软件,更好地使财务信息化为企业管理服务。

3。3规范企业的财务信息化建设财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的参与。所以,企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过制定成文的管理规章,对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻,加强信息的整合性,为企业的经营决策提供有价值的信息。

3。4构建财务信息化系统的安全性保障体系一是建立财务预警系统,设置系统防火墙,关注重点防范事项的运行,防止在会计专用软件上安装和下载各种其他软件,对存在风险的岗位科学分配权限,做好授权安排和密码控制,加强对网络风险的防范,防止保密信息和数据的泄露。做好安全日志分析。预警和监测工作,防止植入木马导致信息泄漏,降低企业的风险损失,提高企业财务运营的安全性。二是建立严格的财务内部控制制度,从组织机构设置到人员管理,从财务系统操作到数据资料的管理,都坚持不相容岗位分离原则,利用岗位之间的职能相互监督,相互制约。并定期进行业务检查和考评,避免内部舞弊事件的发生。

总之,随着信息技术的发展,利用信息化手段于财务管理,不仅能够解决财务核算工作的问题,而且能够大大提高财务控制能力和管理能力。普及和加强财务管理网络信息化工作对于提高会计事务工作。财务管理等工作意义重大。

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